19.06.2013 13:02

Ежедневная работа с бухгалтерским обеспечением наших клиентов, позволяет нам максимально эффективно справляться с любой задачей. Поэтому хотелось бы обратить внимание на несколько самых распространённых слухов, которые блуждают среди нас.
- Рекомендация - это основой критерий выбора бухгалтера.

Подыскивая бухгалтера в свою компанию, вы можете основываться на опыте и рекомендации других, но на самом деле с этим человеком работать вам и установление понимания между вами гораздо важнее рекомендации, ведь личность человека может не вписаться в уже устоявшийся коллектив, что создаст определенный дискомфорт. К примеру, если у всех сотрудников имеется iphone 4 и выше, человек со старенькой Нокиа будет определенно выделяться. Еще более важно, чтобы характер вновь принимаемого человека соответствовал общему духу коллектива.
- Найти бухгалтера проще - простого.

Подобрать квалифицированного сотрудника который построит эффективную работу бухгалтерского отдела очень сложно, так как затраты времени на поиск, вход в должность, испытательный срок (который человек может не пройти), отнимают много сил и финансовых вложений. Наверное не каждый руководитель готов нести такие затраты, вероятность возврата которых не так уж и высока. По различным оценкам время на настройку эффективности работы бухгалтерии, может занять до двух лет.

- Штатный бухгалтер не будет распыляться на другие компании.
В работе бухгалтера наступают периоды затишья и как правило бухгалтера свое время ценят, поэтому заглянув однажды к нему в тумбочку вы вполне можете наткнуться на печати различных предприятий.
- Понимание специфики бизнеса

Основные обязанности бухгалтера, это работа с документами, он должен четко понимать специфику налогообложения, вести учет и контроль всех финансовых операций предприятия. И при всем этом никак не должен вникать в суть бизнеса, а если вам нужен советник и соратник, то это не входит в обязанности бухгалтера. Поэтому когда вы займетесь поиском бухгалтера, задумайтесь, может быть вам нужен опытный профессионал, который сможет например решить любой вопрос налогообложения?
- Аутсорсинг только для малышей.
Считая что аутсорсингом могут пользоваться только небольшие фирмы, которые не могут себе позволить нанять в штат бухгалтера, вы ошибаетесь, так как мировая история говорит об обратном, аутсорсингом пользуются и крупные компании например Шелл и Хюлет-Пакард.
- Аутсорсинг исключает возможность нанять в штат бухгалтера.
Это одно из самых распространённых заблуждений. Вы как руководитель предприятие несете ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и поэтому вы можете организовать ее как вам угодно. Например одной компании доверить начисление заработной платы, а другой бухгалтерский учет. Каких-либо ограничений в этом вопросе нет, вы сами определяете функции для той или иной компании, единственная сложность это управление большим количеством подразделений.
- Бухгалтерская компания должна быть расположена максимально близко.
Территориальное расположение на эффективность работы бухгалтера абсолютно никак не влияет, вы же в случае переезда офиса в другой район не начинаете искать другой штат или новое место жительства. Главным критерием для выбора бухгалтерской компании должен быть ее опыт и профессионализм.
- Аутсорсинг хорошо экономит.

Не стоит забывать, что стоимость оплаты за выполнения какой либо бухгалтерской услуги не являться конечной стоимостью, так как нужно учитывать еще затраты времени ваших работников, которые выполняют учетные функции и подготовку материалов, затраты вашего времени на формирование и постановку задачи и так далее.
- Комплексный переход на аутсорсинг даст глобальную экономию.
Считая, что выполнение аудиторских услуг юридическими фирмами с экономит вам деньги вы ошибаетесь, так как юристы по своему профилю являются профессионалами, но выполняя бухгалтерский аутсорсинг, как правило могут предоставить только шаблонные подходы для выполнения задач, так как не занимаются данным вопросом в плотную. А дополнительная, индивидуальная, проработка влечет увеличение затрат с вашей стороны.
- Аутсорсинг бухгалтерии позволяет о ней забыть
Ключевое отличие аутсорсинга от оказания услуг, это возможность выполнения всех процессов без вашего непосредственного участия. Однако хотим напомнить что вы, как заказчик аутсорсинга и руководитель, несете прямую ответственность за происходящее на предприятии. Поэтому не ленитесь уточнить вся ли необходимая информация вовремя поступает к внешнему исполнителю, все ли документы есть в наличии и т.д. Запомните. Чем плотнее сотрудничество между вам тем эффективней результат!